自2019年以来，在学校党委的坚强领导下，档案馆深入学习贯彻落实习近平总书记关于新时代档案工作的重要指示精神，牢记“为党管档、为校守史、为师生服务”的宗旨，以“党建+档建”为思路，紧密围绕第十五次党代会精神主题主线，在档案收集、管理、保存、服务、编研、宣教等方面取得较好成绩，不断推动我校档案事业高质量发展。
一、丰富馆藏档案资源，构建多元档案矩阵
坚持“全域覆盖、全程规范、全量归集”原则，持续完善馆藏资源体系。结合学校发展需要及档案使用率，精准界定档案归档范围，科学划分档案保管期限，修订完成关键类别档案的归档范围及保管期限。建设校史口述记忆库，开展口述访谈采集，征集手稿、照片、视频等特色资源，日臻完善的馆藏特色档案资源体系，为挖掘学校发展脉络，践行档案育人奠定了资源基础。6年来，累计收集综合档案3万卷，接收师生员工人事档案4.6万卷，新增实物档案及声像档案2300余件，档案目录著录总量超过260万条，构建起大综合、多元化的档案资源矩阵。
二、提供优质档案服务，线下云上利校惠民
创设零投诉、零差错、零积压的“三零”服务指标，全面建设“服务至上、实效为先”的档案服务保障体系。推出“学院－档案馆－就业中心”三方联审机制，投用毕业生档案转递系统，集信息定位、线上调档、快递查询功能于一体，有效提升毕业生远程办理档案转递手续的便捷度。上线档案服务利用平台，融合电子印章技术，接入物流系统，依托馆藏数字档案，实现学籍档案事项远程用户“一趟不用跑”，疫情期间确保了学籍档案服务零中断。6年来，累计服务综合档案用户4.5万人次，利用档案14万件；服务人事档案用户近1万人次，利用档案1.8万卷；服务学生档案用户2.5万人次，利用档案1万卷；为6000余位校友提供学历认证；精准送达毕业生档案3.7万卷。
三、挖掘传播校史文化，深耕档案育人沃土
基于史料档案资源开展有组织编研，有效彰显档案的育人功能和文化价值。依托档案馆文化育人底蕴，探索档案人才融合培养路径，以图书情报专业硕士实习基地为平台，着力培养图书情报与档案专业实践型人才。完成《长春志∙东北师大2020年年报》资料长编，创作拍摄“毛主席指示我们创建新型东北大学”“育贤寻道铸师魂”等视频纪录片9部，原创“东师学科建设纪事”“东师红色记忆”等微信网文32篇，荣获东师网络思政成果奖12项，通过门户网站、微信公众号等渠道向校内外宣传推介，各类编研成果累计浏览量超过3.7万人次。关于抗美援朝烈士事迹的文章《寻找“王盛华”》，被《吉林日报》等转载。以活化校史档案编研成果和原始档案史料为牵引，围绕“传承红色基因、赓续东师精神”主题，策划主办两届校史故事大赛，统筹指导17个学院的近300名学生参与创排，编演作品60余个，吸引线上线下观众近5000人，在广大师生中反响热烈，“识档案 知校史 学先贤”的文化育人氛围持续增强。
四、加强信息化建设，支撑数字档案馆新版图
加大档案信息化投入力度，数字档案馆建设实现提质增效。加强档案数字化监管，修订《档案数字化外包安全管理规范》《档案数字化外包质量监督办法》《档案数字化外包保密协议》等三项制度，进一步完善数字化外包全程监管制度体系，确保数字化过程中档案实体安全与档案信息安全。依托容灾与备份系统创新建立馆藏电子文件双备份机制，强化档案信息快速恢复能力和全天候应对突发状况能力，确保档案信息快速完整复原。争取信息化建设专项经费，整体升级档案管理系统。6年来，累计投入经费230万元，定制开发毕业生档案转递系统、毕业生学籍档案系统、档案综合管理系统、档案服务利用系统等4套档案管理系统。提高档案数字化体量，大力推动电子文件归档，拓展“单套制”试点。完成存量纸质档案数字化170万页，录像数字化1.7万分钟，照片数字化3万张，归档电子文件46.8万件，纸质与电子档案同步归档率接近90%。完成职业与继续教育学院、教务处“单套制”归档32.6万件，完成核心数据异地备份50次，累计备份电子文件320万件，高质量数字档案馆建设成效显著提升。
六载弦歌奋进路，东师逐梦正当时！在学校第十六次党代会即将召开之际，档案馆将以习近平新时代中国特色社会主义思想，党的二十大和二十届二中、三中全会精神，全国教育大会精神为指导，深入学习贯彻落实习近平总书记关于新时代档案工作的重要指示精神，永葆“存史、资政、育人”初心，以构建东师记忆共同体为己任，不断夯实档案“收管存用”基础，充分发挥档案育人功能，为世界一流师范大学建设提供档案资源和文化保障，以昂扬姿态迎接学校第十六次党代会胜利召开，奋力书写世界一流师范大学档案事业新篇章！
初审：徐萌
复审：武昕
终审：沈迪
